1. החומר המוזמן יימסר לשימוש אך ורק בתחומי אולם-העיון, ובשעות השירות לציבור בלבד. החומר אינו ניתן להשאלה,  ואין להוציאו מאולם-העיון.

2. זכות השימוש  בחומר מותנית מראש בתנאים אלה:

א. המחויבות, שכל פרסום המבוסס על חומר ארכיוני ו/או ספרייתי חייב יהיה לכלול אזכור מפורש של המכון לחקר תנועת העבודה ע"ש לבון, כולל  הפנייה מדויקת לסימולו של כל תיק  (חטיבה, רשימה, ומספר התיק).

ב. כל האחריות על פרסום החומר, כולל השמירה על זכויות היוצרים, לרבות של תצלומים וחומר אורקולי, תחול על המשתמש  בלבד.

ג. התחייבות להמציא למכון בחינם ובהקדם עותק אחד לפחות מן הספר, התיזה, החוברת, המאמר המודפס, הסרט או האמצעי האלקטרומגנטי, שנעשה בו שימוש בחומר של המכון.

4. יש להקפיד על שימוש זהיר בחומר: לא לרשום עליו סימנים, לא לכתוב או להישען על גביו, לא לקפל דפים או להוציאם מן התיק, לא לשנות את סדר המסמכים בתיק ולא לפגוע בחומר בכל צורה שהיא.

5. ניתן להזמין, בתשלום, העתק של תצלומים או של מסמכים - במידה שהתהליך לא יזיק לחומר המבוקש, וזאת לפי שיקול-הדעת של עובדי המכון.