ליחידות 1 - 3 באורט  
השתלמות מדעי המידע  
 
פעילויות

ניהול תוכן: כלים
 
מאת: דר אשר עידן, ערן קולבר
 
הקדמה:
מטרת התרגיל להבין תפעול בסיסי בתחום הפורטל הארגוני בתור כלי לניהול תוכן, וללמוד על התועלות שהפורטל הארגוני מקנה לארגון ולעובדיו ברמה של אכסון ואיתור של מידע.

עבודה לצוות התלמידים
***************************

א. פתחו דפדפן והתחברו לאתר הקבוצה http://servername/sitename בחרו את ספריית הפרויקט ואז בחר Upload document. הקלידו נתיב ושם של מסמך או לחצו על browse ואתרו מסמך להעלאה לספרייה ואז לחצו על שמור וסגור save and close. וודאו שהמסמך מופיע בספרייה.

ב. לחצן שוב על Upload document והפעם לחץ על Upload multiple files. אתרו ובחרו את כל המסמכים של התרגילים עד כאן (תרגילים 1-12), סמנו אותם ולחצו על שמור וסגור. וודאו שכל המסמכים מופיעים ברשימת הספרייה.

ג. על כל חבר בקבוצה לבחור את אחד מהמסמכים בספרייה לעשות לו check-out, ואז לערוך את המסמך ולשנותו. אחרי השינוי הכניסו את הקבצים המעודכנים בחזרה לספרייה.

ד. בדקו את הגרסאות של המסמכים.

ה. השוו בין שתי גרסאות של מסמכי Word בעזרת וורד 2003.

ו. השתמשו במנגנון החיפוש של WSS כדי לאתר מידע לפי התוכן של המסמך ולאו דווקא לפי שמו או תאריך הווצרותו.

ז. מהם היתרונות של שמירת מידע ב-WSS בהיבטים של עבודה קבוצתית?


הנחיות:
*******
א. תעדו ב-Visio את תהליך ההטענה של הקבצים לתוך WSS.
ב. את התשובות יש לפרסם ב-WSS ולשלוח ב-eMail למורה.
ג. על סעיף ז ענו במסמך Word, הטעינו את המסמך ל-WSS, ושילחו למורה לינק ב-eMail.


*** הנחיות למורה, ראו באודות האתר - מדריך למורה.