לרשת החינוך עמל דרוש/ה מנהל/ת ארגון ושיטות (או"ש)
תל אביב
הגשה עד: 31/08/2026
אחוז משרה: 100%
מספר משרה: 8751237
התפקיד כולל הובלת תחום הארגון והשיטות ברשת, תוך אחריות על מיפוי, תכנון, שיפור והטמעה של תהליכי עבודה חוצי ארגון, כתיבה ועדכון של נהלים ארגוניים, והובלת פרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור מתמיד. במסגרת התפקיד יפעל/תפעל מנהל/ת האו"ש ליצירת סינרגיה בין יחידות המטה והשטח, לפישוט תהליכים ובירוקרטיה, לשיפור השירות למנהלים ולעובדים ולהטמעת פתרונות טכנולוגיים התומכים ביעדי הארגון.
תיאור המשרה
- ייעול ושיפור תהליכים ארגוניים: מיפוי תהליכי עבודה קיימים (As-Is) ועיצוב תהליכים עתידיים (To-Be) אופטימיזציה של תהליכי עבודה וממשקי קצה-אל-קצה בין אגפי המטה השונים לבין מנהלי וצוותי בתי הספר.
- ניהול נהלים ארגוניים: כתיבה, אפיון, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון, תוך בקרה על יישומם ושיפורם באופן שוטף.
- אפיון תהליכים וטרנספורמציה דיגיטלית: זיהוי הזדמנויות לייעול באמצעות מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות, עבודה מול גורמי מערכות מידע ו-IT, והובלת פרויקטים של דיגיטציה, אוטומציה והטמעת פתרונות טכנולוגיים.
- עולמות משאבי האנוש והמבנה הארגוני: ביצוע ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה, גיבוש מודלים לתקינת כוח אדם ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
- ניהול והטמעת שינויים: ליווי מנהלים ועובדים בהטמעת תהליכים, נהלים ומערכות חדשות, תוך יצירת מחויבות ארגונית והובלת שינוי.
- מדידה ובקרה: הגדרת מדדי ביצוע (KPIs), בחינת אפקטיביות התהליכים החדשים, ניתוח נתונים והפקת המלצות לשיפור.
- ניהול ממשקים: עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, אגפי המטה, מנהלי בתי הספר, מערכות מידע וגורמים מקצועיים נוספים, והובלת תהליכים חוצי יחידות.
תנאי המשרה
- תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – יתרון משמעותי. תואר אקדמי רלוונטי אחר ייבחן בהתאם לניסיון.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים, ניתוח מערכות או ייעוץ ארגוני-תהליכי.
- ניסיון מוכח במיפוי, אפיון, ניתוח והטמעת תהליכים חוצי ארגון.
- ניסיון משמעותי בכתיבה, ניסוח והטמעה של נהלים מורכבים.
- ניסיון בהובלת פרויקטים ארגוניים ותהליכי שינוי.
- ניסיון בעבודה מול מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות והטמעת מערכות תומכות תהליך.
- ניסיון בביצוע ניתוחי עיסוקים, כתיבת הגדרות תפקיד ובניית מודלים לתקינת כוח אדם – יתרון.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.
- היכרות עם מערכת החינוך או עם המגזר הציבורי – יתרון.
כישורים אישיים
- חשיבה מערכתית ואנליטית ויכולת גבוהה לניתוח תהליכים.
- יכולת הובלת תהליכים מורכבים והנעת ממשקים ללא סמכות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, לרבות כתיבת נהלים ומסמכי עבודה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ודרגים.
- יוזמה, עצמאות, סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
כפיפות: סמנכ"ל/ית משאבי אנוש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רשת עמל מעודדת מועמדים ממגוון רחב של רקעים להגיש מועמדות. אנו מחויבים לשוויון הזדמנויות ולמגוון בצוות שלנו
מעוניינים במשרות נוספות?
יש לנו עוד הרבה הזדמנויות מעניינות! עיינו במשרות הפתוחות שלנו ומצאו את התפקיד המושלם עבורכם
צפייה בכל המשרות הפתוחות